公證處及民間公證人受理公證或認證事件，應按年度以收件先後統一編號，並依編號之次序辦理。
公證處置二人以上之公證人者，除指定專人辦理之事件外，應依編號次序輪流分配之；民間公證人聯合事務所之事務分配，依協議定之。
公、認證書字號如下：
一、法院公證處：○○年度○院公字第○○○○號、○○年度○院認字第○○○○號。
二、民間公證人：○○年度○院民公○（公證人自擇姓名中之一字）字第○○○○號、○○年度○院民認○（公證人自擇姓名中之一字）字第○○○○號。
三、候補公證人：○○年度○院候公○（公證人自擇姓名中之一字）字第○○○○號、○○年度○院候認○（公證人自擇姓名中之一字）字第○○○○號。