頒授外員勳獎，由服務單位或業務相對單位負責建議 (建議表格式如附件
) ，報由國防部簽請權責長官核定之。如需徵得友邦政府同意時，應先徵
得同意後再行頒授，其徵詢程序如下：
一、外員已離華者，由國防部函請外交部通知我駐外使領館，徵詢該國政
府同意。
二、外員在華者，由國防部逕洽該國駐華武官處，或函請外交部轉洽該國
大使館辦理。
附件：
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│ 年 月 日│
│ ( ) 頒贈外籍人員勳獎建議表 │
│ 主管： │
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│國│級│原文姓名及│立功事績│以往曾受我│擬頒贈勳獎│備 註│
│名│職│中文譯名 │ │國勳獎紀錄│章種類等級│ │
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│合計 │
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