本局保有之個人資料檔案有變更時，檔案負責人應於一個月內將相關事項
公告，並副知本局綜計處。
公告之格式如附表二。
附表二：
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│ 行政院新聞局保有電腦處理個人資料檔案相關事項 │
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│編│個│保│個人│個人│個人│個人│個人│個人│國際│受理查│
│ │人│有│資料│資料│資料│資料│資料│資料│傳遞│詢、更│
│ │資│機│檔案│檔案│之類│之範│之蒐│通常│個人│正或閱│
│ │料│關│利用│保有│別 │圍 │集方│傳遞│資料│覽等申│
│ │檔│名│機關│之依│ │ │法 │之處│之直│請之機│
│ │案│稱│名稱│據及│ │ │ │所及│接收│關名稱│
│ │名│ │ │特定│ │ │ │收受│受者│及地址│
│號│稱│ │ │目的│ │ │ │者 │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│一│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│二│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│三│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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│四│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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│五│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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