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保險業作業委託他人處理內部作業制度及程序辦法 第4條

保險業作業委外應在不影響健全經營、消費者權益及相關法令之原則下,依董(理)事會核定作業委外內部控制作業之處理程序辦理。但外國保險業在臺分支機構之核定,得由經其總機構授權之人員為之。 前項作業委外內部控制作業之處理程序至少應載明下列事項: 一、作業委外之政策及原則,包括委外之決策評估、風險管理機制、核決層級及治理架構。 二、專責單位及相關單位對委外事項控管之權責分工。 三、委外事項範圍及委外程序。 四、消費者權益保障之內部作業及程序。 五、風險管理原則及作業程序。 六、內部控制原則及作業程序。 七、其他作業委外事項及程序。 保險業對於作業委外負最終責任,應就委外事項之風險程度、重大性及對營運及消費者權益影響進行評估,依風險基礎方法採取適當之控管措施,並依下列規定辦理: 一、董(理)事會應認知作業委外之風險,定期監督委外事項執行情形。 二、應確保專責單位及相關單位對於控管委外事項具備充足之資源、專業及權限。 三、應辨識、評估及管理具重大性之作業委外,訂定相關程序及政策,確保委外作業對保險業正常營運或消費者權益有重大影響者,訂定強化之控管及緊急應變措施。 四、應有適當之盡職調查及定期審查程序以確認受委託機構具備執行受託作業之專業知識與資源、財務健全、內部控制及資安管理機制及符合法規要求。 五、應確保保險業本身及主管機關,或其指定之人能取得受委託機構就受託事項範圍之相關資料或報告,及進行金融檢查或查核,或得命令受委託機構於限期內提供相關資料或報告。 前項規定於外國保險業在臺分支機構之適用,得由總機構或經其授權之區域總部負責及辦理。但專責單位仍應由外國保險業在臺分支機構人員辦理,並充分掌握總機構或經其授權之區域總部對在臺作業委外事項之控管情形。 本辦法所稱之重大性,係指下列情形之一: 一、委外作業如無法提供服務或有資訊安全疑慮,對保險業之業務營運有重大影響者。 二、委外作業涉及客戶資料安全事件,對保險業或客戶權益有重大影響者。 三、其他委外作業對保險業或客戶權益有重大影響者。
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引用本條的條文

保險業作業委託他人處理內部作業制度及程序辦法中另有 5 條條文提到第4條,適用時常需一起看。

第6條保險業作業委外,應依據第四條第二項第四款訂定消費者權益保障之內部作業及程序,其內容至少應包括…第7條保險業作業委外,應依據第四條第二項第五款訂定風險管理原則及作業程序,其內容至少應包括下列事項…第8條保險業作業委外,應依據第四條第二項第六款訂定內部控制原則及作業程序,其內容至少應包括下列事項…第10條保險業辦理第三條第一項第六款及第十一款其他經主管機關核定事項之委外,應檢附下列文件向主管機關…第16條保險業辦理作業委外,涉及自然人客戶相關資料之重大性業務資訊系統委託至境外處理,應檢具下列書件…

同章節的其他條文

第2條保險業將作業委託他人處理(以下簡稱為作業委外)不得違反法令強制或禁止規定、公共秩序及善良風俗…第3條保險業對於涉及依保險法令規定得從事之業務項目或客戶資訊之相關作業委外,除法令另有規定者,依其…第5條保險業作業委外,應由前條第二項第二款規定之專責單位執行下列事項:一、依前條規定訂定之作業委外…第6條保險業作業委外,應依據第四條第二項第四款訂定消費者權益保障之內部作業及程序,其內容至少應包括…第7條保險業作業委外,應依據第四條第二項第五款訂定風險管理原則及作業程序,其內容至少應包括下列事項…第8條保險業作業委外,應依據第四條第二項第六款訂定內部控制原則及作業程序,其內容至少應包括下列事項…第9條保險業作業委外契約至少應載明下列事項:一、作業委外事項範圍、契約期限及受委託機構之權責。二、…第10條保險業辦理第三條第一項第六款及第十一款其他經主管機關核定事項之委外,應檢附下列文件向主管機關…第11條保險業申請應收債權催收作業委外,應確認受委託機構具備下列資格條件:一、受委託機構應為下列其中…第12條保險業應定期及不定期對受委託辦理應收債權催收作業之機構進行查核及監督,確保無違反下列各款規定…第13條保險業與受委託辦理應收債權催收作業之機構訂定應收債權催收作業委外契約,除須符合第九條規定外,…第14條保險業應收債權催收作業委外,應遵循下列各款規定:一、應注意辦理基於授信目的所生之債權委外催收…第15條受委託機構辦理應收債權催收作業之行為,如涉有暴力情事經移送檢調機關者,保險業得視情節輕重終止…第16條保險業辦理作業委外,涉及自然人客戶相關資料之重大性業務資訊系統委託至境外處理,應檢具下列書件…第17條保險業將作業項目委託至境外處理者,應依下列規定辦理:一、應充分瞭解及掌握受委託機構對客戶資訊…第18條保險業將作業委託他人處理涉及使用雲端服務,應依下列規定辦理:一、應訂定使用雲端服務之政策及原…第19條保險業辦理下列委外事項者,不適用前三條之規定:一、保險業資金符合保險法相關法令及自律規範規定…第20條保險業作業委外,主管機關或其委託之適當機構或人員,得對作業委外事項進行查核,其費用由保險業負…第21條本辦法自發布日施行。
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資料來源:法務部全國法規資料庫(開放資料)。AI 白話僅供理解,正式適用以官方條文為準。