各機關派駐海外機構與人員由當地使館統一指揮辦法 第5條

各機關駐外機構主管人員在業務上所發生之政策性事項，應隨時向所屬使 館館長口頭報告，如就該事項對原派機關提出書面報告時，應同時將副本 分送該管使館館長備查。