各機關派駐海外機構與人員由當地使館統一指揮辦法 第6條

使館館長應於每月召集各機構之主管人員舉行會報一次，並將會報紀錄呈 外交部備查。外交部應就會報紀錄中與各部會有關部份，分別抄送各該部 會。