本規則各項收入憑證之管理，依左列規定辦理：
一、收費處所需各項收入憑證，應由領用人按實際需要，填具請領 (銷號
) 表一式三份，加蓋印章，填明種類、單位、數量 (字軌號碼部分，
由領用人查填，請領部分由保管人員查填) ，連同使用完畢之收入憑
證存根聯 (第一次請領者免) ，逕送主管出納人員核轉機關長官或授
權代簽人核准後，以第一聯為存根，第二、三聯由領用人持向保管人
員查驗銷號換發新證。保管人員於換發新證時，應設置各項收入憑證
，領用登記表，依據請領表填明領用人姓名、憑證字軌、號碼、計用
張數等項，送領用人員簽收。
二、領用人員領到已蓋用機關印鑑之各項收入憑證，應妥慎保管，注意使
用。使用完畢時，並將存根聯分類整理，裝訂成冊，加具封面，填明
名稱、單位、數量、字軌起訖號碼等簽章證明，連同存根聯移送保管
人員驗收銷號。
三、保管人員收到前項存根聯及銷號表，應於表上加蓋印章，除以第一聯
連同存根聯送檔案室簽收外，第二聯退還領用人，第三聯存查。
四、保管人員保管各項收入憑證，應於每月月終依據領用登記表領用數量
，及當月份新收數上月結存數，計算本月份結存數量核對庫存後，編
具各項收入憑證結算表三份，經有關人員核轉機關首長或授權代簽人
核章完畢，以一份送主管總務人員備查，一份送會計室核存，一份連
同有關各表合訂成冊，以備稽核。
五、領用人員如遇調職或離職時，其所領用之各項收入憑證，不論已未使
用完畢，均應專案列冊，報請主管派員監交後任接收，無人接辦者，
得暫由總務科接管。