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事務管理規則第304條

第十一編集會管理 › 第三章會議

會議之召開，除法令另有規定者外，其應行準備事項如左：
一、確定主持人及出 (列) 席機關或人員。
二、洽定開會之地點、日期及時間。
三、準備議程、議案及會議資料。
四、印發開會通知。
五、佈置開會場所。
六、其他必要事項。
會議主辦單位工作人員除依照前項規定辦理外，應於開會前向會議主持人
提供有關資料，必要時得以電話聯繫出 (列) 席人員。

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第303條會議之召開，除依照法令必須召開者外，應符合左列原則。一、能促進協調合作、溝通意見或集思廣益之…第305條會議主持人除必須由機關首長主持者外，應由實際負責且深入了解會議內容者擔任之。第306條會議出(列)席人員，除法令另有規定者外，由機關首長、業務單位主管或指定之代表參加；會議時間及…第307條會議出(列)席人員，對會議有關資料，應事先研閱，並就討論事項，預作發言準備。其須請示機關首長…第308條會議場所之佈置，依其性質及規模大小，參酌第二百九十九條各款之規定辦理之。第309條會議之規模較大者，除參照典禮之有關規定辦理外，應注意左列事項。一、準備休息場所。二、準備膳食…第310條會議之文書、事務事項，得視其性質及規模，就左列各款酌定之。一、編訂會議注意事項。二、編訂程序…第311條會議之程序，應依報告、討論及舉行選舉之順序排列；其以選舉為主者，除舉行選舉外，其餘視需要酌定…第312條會議主持人主持會議之原則如左：一、準時開會。二、說明會議目的與期望。三、按議程進行會議。四、…第313條議事紀錄，應依其程序分別載明左列之事項。一、會議名稱及會次。二、會議時間及地點。三、出席人、…第314條會議事項有發布新聞必要時，另撰新聞稿，循新聞發布程序辦理。第315條會議結束後，出席人員應就開會情形及決議，簽報本機關首長或通知有關單位人員，其有應執行或辦理事…第316條會議之決定須執行者，應作適當之分工，必要時並予列管。

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資料來源：法務部全國法規資料庫（開放資料）。AI 白話僅供理解，正式適用以官方條文為準。