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交通部、國防部通信聯合會報辦法 第11條

會議議程，由執行秘書編訂，呈召集人核定後行之。
AI 白話解釋

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第2條本會報定名為國防部、交通部通信聯合會報。第3條本會報任務如左：一、關於軍、公、民用通信重要業務之相互報導事項。二、關於軍、公、民用通信設施…第4條本會報由國防部及交通部共同組成，以國防部部長及交通部部長為召集人。開會時，並指定兩部所屬通信…第5條本會報為適應事實上之需要，得設置左列各小組，經常處理特殊事務。其組織及人選，經會報討論後決定…第6條本會報設執行秘書一人，主持文書工作，由召集人會商指調之。第7條本會報因工作上需要，得向有關單位酌調少數人員，協同執行秘書處理日常事務。第8條本會報每月舉行一次，其地點、日期及時間，由召集人決定之；必要時並得召集臨時會報。第9條會議時，除第一、二小組召集人及執行秘書得列席外，並邀請美軍臺灣協防司令部及美軍援顧問團通信顧…第10條會議時，由召集人擔任主席，如召集人不能出席時，得由召集人指定代表人代理之。第12條各項報告及議案，應由提案人於每月十五日前，連同附件或譯本，送達執行秘書查核編入議事日程，凡不…第13條如有性質重要或具有臨時性之議案不及編入議事日程者，須經召集人核定，得列入臨時動議。已編入議事…第14條會議紀錄於整理完畢後，由執行秘書分送有關單位校閱，如有修改，應於修改處蓋章。第15條議事日程之編訂，開會之紀錄，決議事項之呈報。通知與發佈，有關調查，統計及其他之準備事項，由執…第16條會議報告、討論事項，未經召集人核定，不得發佈及對外洩漏。第17條會議紀錄，由執行秘書譯成英文，分送美軍臺灣協防司令部及美軍援顧問團通信顧問。第18條本會報議決事項，分別由有關單位依據會議紀錄及行政系統負責執行。其須呈報行政院核備或核示者，由…第19條本會報所需事務費用，由執行秘書列具預算，經會報核定後，分由國防交通兩部負擔。第20條本會報對行政院行文，由國防、交通兩部會銜呈報；其屬對有關本會報各單位之行文，得以執行秘書名義…第21條本辦法呈奉行政院核准後實施。
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資料來源：法務部全國法規資料庫（開放資料）。AI 白話僅供理解，正式適用以官方條文為準。