審計機關核定各機關人員財務責任作業準則 第19條

各機關報核或經其主管機關核轉之遺失、毀損或損失案件，應查明所附有 關證件是否齊全，是否確具證據效力，如有補送或補正事項，即以電話或 備函限期補送或補正。如有案情不明確者，應通知該負責機關派員說明， 必要時得派員就地調查之。