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司法院檔案管理辦法
› 第1條
司法院檔案管理辦法 第1條
司法院 (以下簡稱本院) 檔案,由第一科檔案室統一編號集中管理。但各 單位對承辦之案卷,為調用便利得自行分類編號,送交檔案室管理。
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同章節的其他條文
第2條
經本院收發編列總收發文號之文件除別有規定外,必須歸檔。各處、科、室收發之文件,亦得歸檔。
第3條
本院對歸檔案卷整理,準照行政院頒行之檔案分類目錄規定,分別門、類、綱、目,並依其所列阿拉伯數…
第4條
為使承辦人員明瞭歸檔案卷之檔號案號,本院之公文經辦登記卡由收文人員複寫三聯單,其第一聯(紅粉…
第5條
本院各單位承辦人負責歸檔,設置歸檔簿,妥為保管。
第6條
檔案室建立檔案索引簿,索引簿以總收文號為準,無總收文號者以總發文號為準,無總發文號者,以各該…
第7條
各承辦人員於經辦案件終結後,須歸檔時,應依該案進展連續情形整理文件,在各單位歸檔簿上,詳為填…
第8條
密件解密後歸檔。其久難解密必須歸檔者,應由承辦人員密封不記案由,另行編號歸檔,非經秘書長之核…
第9條
雜項文件或僅以批「存」處理之文件,承辦人員依類歸檔。
第10條
檔案室簽收案卷,應注意左列事項:一、收發文是否為原件。二、本文與附件是否齊全。三、文書處理手…
第11條
檔案室對歸檔之案卷,應接補其破損,理平其皺折,以右上角為準,先後為序,整理齊正,然後裝訂成冊…
第12條
案卷整理後,應按文卷內容撰擬卷名,書寫卷面,繕製目錄,登記檔號案號於索引簿,並將填妥之公文經…
第13條
案卷依年編定檔號、案號,應登記於卷宗目錄表,並詳為核對無誤後,加貼封簽蓋用檔案室「封」字印章…
第14條
檔案室編訂卷宗,應於卷面標明年號、檔號及案卷,檔號之編製按門、類、綱、目以次用數字代之,其前…
第15條
存放檔案之倉庫(或處所)應注意清潔整齊,通風防濕,並設置防火防水防盜設備,不時散置藥物,以免…
第16條
檔案管理人員對所保管之檔案,應妥善管理,隨時檢查,以策安全。
第17條
本院各單位調用案卷,應用調卷單。
第18條
調卷人員對調卷單所列之年號,收發文字號、檔號、案號等欄,均應填註明白,簽名蓋章,並留存根備查…
第19條
調用檔案應按期送還,逾期檔案室得酌情催還,其仍須留用參考者,應以書面知復。
第20條
調用檔卷人,對調用之檔卷,應妥為保管,不得有拆封塗改或外借情事,檔案室收到送還之檔卷,應於檢…
第21條
檔案如有損失,應查明責任,報請議處。原承辦單位應依據各種簿冊紀錄及有關人員之記憶、補敘原案之…
第22條
檔案分左列三類保存之,如法令別有規定者,從其規定:一、關係特別重要者,應永久保存。如法令規章…
第23條
檔案室對所保管之檔案,應每年清理一次,其應行銷燬者,應隨時清理,先查明檢出,編列擬銷燬檔案清…
第24條
本辦法呈奉院長核定後實施。
看 司法院檔案管理辦法 全文
第2條 →
資料來源:
法務部全國法規資料庫
(開放資料)。AI 白話僅供理解,正式適用以官方條文為準。
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