外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法 第10條

各種帳簿除業已用完者外，不得於年度終了前更換新帳簿，使用完畢之簿 籍及裝訂成冊之會計憑證與報表，均應分年編號收藏，並編製目錄備查。