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外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法 第15條

第 二 章 駐外各機構會計事務
會計人員之責任如左: 一、各駐外機構有關現金收支憑證,非經會計人員簽章,不得為出納之執 政。 二、凡有關國庫負擔或收入之一切契約,以及動產不動產之買賣契約,均 應由會計人員會同簽章。 三、會計人員非根據合法之單據不得編製傳票或記帳,但整理結算等事項 ,無原始憑證者,不在此限。 四、會計人員對於不合法之會計程序或會計文書,應立即更正,不更正者 ,應拒絕之,並報告該機構首長。 前款不合法之事項,如係由於該機構首長之命令者,會計人員應以書 面聲明異議,如不被接受時,應報告本部,不為異議及報告時,會計 人員應負連帶責任。 五、會計人員因執行職務與各機構首長發生爭議時,由本部或由本部商同 行政院主計處處理之。會計人員有違法失職情事時,應由各機構首長 報請本部依法處理,或報請本部函請行政院主計處處理之。 六、各機構會計檔案,包括會計憑證及報表與記載完畢之會計簿籍等,遇 有損失或損毀情事時,會計人員應即呈報各機構首長報請本部函知審 計部及行政院主計處,非經審計部認為其對於善良管理人應有之注意 ,並無怠忽,並予解除責任者,應付懲戒,遇有上述情事,匿不呈報 者,從重懲戒。 七、會計人員解除或變更職務時,交代不清者,應依法懲處。因而致國庫 受損失者,並應負賠償責任。 八、會計人員不得擅離職守,如須請假或出差,應呈請各機構首長,指派 人員代理,其期間不逾一個月者,得自行委託人員代理,但仍應先期 呈報,並連帶負責。 九、會計人員不得兼辦出納或經理財物事物。
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「駐外各機構會計事務」的其他條文

第4條本部主管駐外各機關(以下簡稱各駐外機構)會計人員之設置,依照行政院主計處設置駐外使領館會計人…第5條駐外各機構之會計人員(包括兼辦會計人員),應恪遵會計法令在機關首長依其職掌指揮下,與出納及事…第6條各駐外機構之預決算由本部依法彙編,至其財務收支事項之處理,帳簿之設置,報表之編製,除派有專任…第7條館長或經辦會計人員交代時,除依公務人員交代條例辦理外應將會計憑證帳簿及報表,以及應收應付等未…第8條各種會計憑證,應自總決算公布日起,至少保存二年,各種會計報告帳簿及重要備查簿,自總決算公布日…第9條會計年度之劃分,依預算法之規定。第10條各種帳簿除業已用完者外,不得於年度終了前更換新帳簿,使用完畢之簿籍及裝訂成冊之會計憑證與報表…第11條各種公款除辦公費中之零用金外,均應以各該館名義存入銀行,其屬於當地貨幣者,應存入駐在國信用卓…第12條各駐外機構除僅有館長一人者外,銀行存款戶之簽字,應由兩人以上共同簽署;但會計人員為當然簽署人…第13條收入之處理如左:一、各駐外機構所收之護照費、護照簽證費、貨單簽證費、各項證明書費等行政規費收…第14條經費之處理如左:一、各駐外機構之經常費由本部按月分配,至專案經費,由本部專案核撥。二、前項經…第16條與會計事務有關職掌之劃分如左:一、各機構首長掌理左列與會計有關事項:(一)負全機構財務收支監…第17條帳務之處理如左:一、為期表達經費收支狀況,駐外各機構得視其會計事務之繁簡,依需要自行增設必要…第18條經費之列報,暫分為經常費與臨時費兩種,茲分別規定如左:一、經常費:凡係本部按月匯撥之人事費(…第19條駐外各機構經費由本部依據所送經費報銷,逐月或逐案核結,除每月定額經費如辦公費等,如有剩餘,得…第20條駐外各機構經常費之內容如左:一、人事費:(一)薪俸:凡部派之職員及外交部在預算員額內核准僱用…
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資料來源:法務部全國法規資料庫(開放資料)。AI 白話僅供理解,正式適用以官方條文為準。