外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法 第7條

館長或經辦會計人員交代時，除依公務人員交代條例辦理外應將會計憑證 帳簿及報表，以及應收應付等未了之財務收支事項，分別列冊移交，以前 歷任之會計憑證帳簿及報表等會計檔案，均應一併移交。