外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法 第8條

各種會計憑證，應自總決算公布日起，至少保存二年，各種會計報告帳簿 及重要備查簿，自總決算公布日起，至少保存五年，但日報月報之保存期 限，得縮短為三年，期限屆滿後報經外交部及審計機關之同意，始得銷毀 之。奉准銷毀文件，仍應抄存目錄備查。