經費之列報，暫分為經常費與臨時費兩種，茲分別規定如左：
一、經常費：凡係本部按月匯撥之人事費 (包括職員雇員薪俸房租津貼加
給等) 、辦公費、館舍租金、官舍租金、交際費、特別費及專案核准
撥發之經費 (如購置費、調任人員川什費、酒會補助等) 而經部令規
定併某某月份經費報銷者均屬之。
二、臨時費：凡本部按月匯撥之電報費、宣傳情報費、及專案核准撥發之
經費，而經部令規定專案報銷者均屬之。
三、經常費，應每月辦理報銷一次，不得積壓。
四、辦理經常費報銷，應按規定填製經費收支計算書，並將支出單據整理
編號粘貼單據粘存簿一併呈部。
五、凡屬臨時費應於每一案款支用完畢時，應專案檢齊單據呈部，不得積
壓。
六、辦理臨時費報銷，毋須填製經費收支計算書，僅將支出單據整理編號
粘貼單據粘存簿，並在單據粘存簿第一頁內註明本部核准撥款文字號
，撥款數額，實支總數以利核結。
七、電報費之報銷應按左列規定辦理：
(一) 每月一日至該月月底所拍發之電報，除公費電應列入辦公費內列報
，及華僑回國簽證電應列入代收華僑回國簽證電報費內核算外，其
餘凡屬專電電報費及一般護照簽證電報費之支出， (該項支出數應
登記於經費分類登記簿電報費專欄內) 應編製電務工作月報表一式
四份，一份存館備查，三份呈部。
(二) 橫的專費電 (包括轉電) 之原密碼電稿，應連同月報表呈部審查。
(三) 電報費單據應粘貼於單據粘存簿內，並予以編號，但不得在單據內
，摘錄電由，以免洩密。
(四) 各月份電報費報銷，應於次月十五日以前呈報，不得拖延。
八、各項經費報銷凡以當地幣折合美金計算者，應檢附原以美金兌換當地
幣時所取得之銀行兌換證件，如原兌換時係在自由市場兌換者，應檢
附該館經手兌換人所具之兌換證明單，上項證件或證明單應經館長及
會計簽章。
九、各項經費報銷之呈送，除有特殊事項必須備文呈報者外，可不須備文
，一律使用會計報告及憑證遞送單。
十、凡某項經費支出須分由兩個月份以上列報者，而支出憑證無法分割時
(如預付房租等) 得將原始單據粘存第一個月份報銷內，並在單據粘
存簿內註明本月份列報金額及待報金額，至以後月份內再列報該項支
出中之未報數時，應填製經費支出單據分割單一份，粘貼於單據粘存
簿內。
十一、單據粘存簿、會計報告及憑證遞送單、及經費支出單分割單據之格
式如左：
(一) 單據粘存簿格式：
(二) 會計報告及憑證遞送單格式：
(三) 經費支出單據分割單格式：
(備 註：附表請參閱中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (七)
第 4282～4286 頁)