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外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法 第16條

第 二 章 駐外各機構會計事務
與會計事務有關職掌之劃分如左: 一、各機構首長掌理左列與會計有關事項: (一) 負全機構財務收支監督及考核之責任。 (二) 各種會計帳簿之簽章。 (三) 各種會計報告之審核及簽章。 (四) 收入款項書據之審核及簽章。 (五) 繳款書之審核及簽章。 (六) 各種支出憑證之核批。 (七) 銀行存款戶支票之簽字。 (八) 檢查現金財物證券票據人員之指派。 (九) 代收代付暫收暫付等款項之查核。 (十) 會計文書之批判。 (十一) 其他有關事項。 二、會計人員掌理左列各會計事項: (一) 各種會計帳簿之登記並簽章。 (二) 各種會計報表之編製並簽章。 (三) 各種收款及領款收據之審核及簽章。 (四) 填製繳款書通知出納人員繳款。 (五) 薪俸津貼及工餉表冊之核章。 (六) 代收代付暫收暫付等款項之稽核。 (七) 現金財物證券票據之稽核。 (八) 營繕工程購置變賣財物之會同監辦。 (九) 根據財產增減表查核財產增減情形。 (十) 根據財產明細分類帳核對財產目錄。 (十一) 凡在當年度經費內已發生而尚未清償之債務或契約責任部份,應 於會計年度結束前,列表連同契約證件副本呈報本部依法申請保 留逾期不予受理。 (十二) 會計簿籍會計報告及會計憑證之保管。 (十三) 銀行存款戶支票之會簽。 (十四) 有關會計文書之擬辦及核會。 (十五) 應收及墊付款項之催收核結。 (十六) 其他有關事項。 三、出納人員掌理左列與會計有關事項: (一) 辦理現金票據證券之出納移轉及保管。 (二) 填具收款收據送金單及開發銀行支票等。 (三) 保管各種支票簿送款簿存摺存單,有價証券及契約合同等。 (四) 根據繳款書送金單辦理繳款及存款手續。 (五) 填製經費領款收據。 (六) 匯寄或收兌外埠往來款項。 (七) 登記現金出納登記簿。 (八) 其他有關事項。 四、經理財物事務人員職掌左列與會計有關事項: (一) 登記零用金備查簿。 (二) 取具購置財物之估價單。 (三) 保管各種財產及廢壞財物之檢查與報核,登記財產明細分類帳,編 製財產增減表及財產目錄。 (四) 辦理購置變賣財物及營繕工程之招標手續。 (五) 會計年度終了查明購置財產及其他費用之應付未付款項。 (六) 登記工友僕役到離差日期,核計其工作日數及編製其工餉表冊。 (七) 其他有關事項。
AI 白話解釋

「駐外各機構會計事務」的其他條文

第4條本部主管駐外各機關(以下簡稱各駐外機構)會計人員之設置,依照行政院主計處設置駐外使領館會計人…第5條駐外各機構之會計人員(包括兼辦會計人員),應恪遵會計法令在機關首長依其職掌指揮下,與出納及事…第6條各駐外機構之預決算由本部依法彙編,至其財務收支事項之處理,帳簿之設置,報表之編製,除派有專任…第7條館長或經辦會計人員交代時,除依公務人員交代條例辦理外應將會計憑證帳簿及報表,以及應收應付等未…第8條各種會計憑證,應自總決算公布日起,至少保存二年,各種會計報告帳簿及重要備查簿,自總決算公布日…第9條會計年度之劃分,依預算法之規定。第10條各種帳簿除業已用完者外,不得於年度終了前更換新帳簿,使用完畢之簿籍及裝訂成冊之會計憑證與報表…第11條各種公款除辦公費中之零用金外,均應以各該館名義存入銀行,其屬於當地貨幣者,應存入駐在國信用卓…第12條各駐外機構除僅有館長一人者外,銀行存款戶之簽字,應由兩人以上共同簽署;但會計人員為當然簽署人…第13條收入之處理如左:一、各駐外機構所收之護照費、護照簽證費、貨單簽證費、各項證明書費等行政規費收…第14條經費之處理如左:一、各駐外機構之經常費由本部按月分配,至專案經費,由本部專案核撥。二、前項經…第15條會計人員之責任如左:一、各駐外機構有關現金收支憑證,非經會計人員簽章,不得為出納之執政。二、…第17條帳務之處理如左:一、為期表達經費收支狀況,駐外各機構得視其會計事務之繁簡,依需要自行增設必要…第18條經費之列報,暫分為經常費與臨時費兩種,茲分別規定如左:一、經常費:凡係本部按月匯撥之人事費(…第19條駐外各機構經費由本部依據所送經費報銷,逐月或逐案核結,除每月定額經費如辦公費等,如有剩餘,得…第20條駐外各機構經常費之內容如左:一、人事費:(一)薪俸:凡部派之職員及外交部在預算員額內核准僱用…
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