電信業、傳播業保有個人資料檔案者，應指定專人依個人資料檔案安全維
護計畫標準辦理安全維護事項。
個人資料檔案之安全維護計畫標準，應具備下列事項：
一、資料安全方面
（一）個人資料檔案建置在資料庫者，應釐定使用範圍及使用權限，並設
置使用者代碼、識別密碼，識別密碼應保留，不得與他人共用，並
應制作使用紀錄。
（二）個人資料檔案建置在個人電腦者，應將資料儲存於電子儲存裝置上
，並定期備份。
（三）非經允准不得刺探或使用個人資料檔案。
（四）個人資料檔案使用完畢，不得留在電腦終端機上。
二、資料稽核方面
（一）以電腦處理個人資料時，應核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更
正是否與原件相符。
（二）個人資料提供利用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑義，應
調閱原檔案查核。
三、設備管理方面
（一）建置個人資料之有關電腦設備，應定期保養。
（二）更新設備時，應注意資料之安全。
四、其他安全維護事項
（一）以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所保管之
儲存媒體及有關資料列冊移交。電信業應另行核給密碼，以利管理
。
（二）遵守一般電腦安全維護之有關規定。