應徵（召）服兵役員工職務輪代辦法 第4條

直轄市、縣 (市) 政府對應徵召服兵役員工職務輪代業務之執行，應分別 成立輔導小組，由民政、財政、兵役、社會、建設、教育、人事、主計及 商請當地民眾服務社 (支社) 等有關單位派員組成，由機關首長或幕僚長 為召集人，其幕僚作業由人事部門負責。 前項輔導小組，每三個月開會一次，必要時得召開臨時會議。