公營事業機關材料管理規則 第41條

公營事業機關應編訂材料彙編，詳列所有材料之 (一) 編號、 (二) 名稱 、 (三) 說明、 (四) 單位，為其他各部門劃一使用之依據。並得視事實 需要，加列外文名稱、別名、及圖號等欄，以便參照。 材料規範應另編專冊，並將其代表字號，註明於材料彙編之說明欄內。