公務員懲戒委員會辦事細則 第23條

各科室文卷除因特殊情形自行保管者外，其有應行歸檔者應將種別、類別 、案由、件數、附件等項加記入歸檔文卷簿，隨簿送交文書科點收分別歸 檔。 文卷歸檔後各科室承辦人員，如須調閱應用調卷證調取送還時再將調卷證 收回。