機構內相關人員執行業務，應製作紀錄，並以適當方式儲存保管；以電子文件方式製作者，得免另以書面方式製作。
前項紀錄之內容，應至少包括復健計畫、執行過程及執行結果。
第一項紀錄，應指定適當場所及人員妥善保管；以電子文件方式儲存者，應確保電磁儲存裝置之資安管理及資訊安全。
前項紀錄，應至少保存七年。但未成年者之紀錄，應至少保存至其成年後七年。
逾保存期限紀錄，得予以銷毀；其銷毀方式，應確保內容無洩漏之虞。
機構因故未能繼續開業者，其紀錄應交由承接者保存；無承接者，至少應繼續保存六個月以上，始得銷毀，並應確保內容無洩漏之虞。