標售預備會議由處理執行單位主管召集，凡屬有關標售事宜 (擬訂會議章
程，草擬投標公告章則，底價分析，合約草案、物資分標清冊，押標金額
標售日程等) 一切通過會議，依會議之決議執行，其注意之事項如左：
一、底價 (底價審定紀錄表如附件十一) 、押標金工本費等之金額規定。
(其押標金比照標售物資價格適宜伸縮百分之十五至百分之二十五之
間)
二、投標章程，及合約草案，特須注意計重計件交貨 (範例如附件九、十
三) 。
三、標售日程之排定，統以自公告日起至開標日止，不超過三星期，在看
貨限期內應儘速設法分散，及便利投資人看貨，並對看貨登記資料應
予保密，以防圍標，以上各項資料，均應提至標售預備會議研討決定
，本會議應適時報請及通知左列單位派員參加：
(一) 各標售物資保管單位。 (例如倉庫工廠及技術勤務單位等。)
(二) 負責物資處理執行單位。
(三) 有關監標及督導單位。
1 審計部。 (標售物資總價在稽察限額以上者)
2 國防部總政治作戰部。
3 標售單位之政治作戰部。
4 其他各有關單位。 (例如標售管制範圍以內之通信器材時，應通
知軍管部、海巡部派員出席) 。